Erfolgreich bewerben - Mit digitaler Unterschrift.
Du willst deine Bewerbung als PDF abspeichern und dann per Email verschicken? Ok, aber wie kriegen wir unsere Unterschrift aufs Dokument, wenn wir kein iPad oder sonstige Geräte mit Touchscreen und Digital Pen haben?
Erste Möglichkeit: Du druckst die Bewerbung aus, unterschreibst sie, scannst sie wieder ein und verschickst sie als PDF. Geht natürlich. Ist aber etwas umständlich und ohne einen guten Scanner wird das nix.
Zweite Möglichkeit: Du speicherst deine Unterschrift als Bilddatei auf einem Rechner und fügst sie bei Bedarf in ein Dokument ein. Das geht mit der App Microsoft Lens (kostenlos im App Store oder bei Google Play) besonders einfach und sauber.
So machst du das:
- Du unterschreibst mit einem Kugelschreiber oder Füller auf einem weißen Blatt Papier. Mit Vor- und Nachname natürlich.
- Du öffnest Microsoft Lens auf deinem Handy, sorgst für eine gute Beleuchtung und klickst den Auslöser. Optimal geht das bei Tageslicht.
- Dann „Bestätigen“ klicken und „Filter“ auswählen. Wähle zunächst den Filter „Dokument“, damit hast du schon ein gutes Ergebnis.
- Klicke auf „Fertig“ und speichere das Bild auf deinem Handy.
- Öffne nun deine Fotogalerie, klicke auf das Bild mit deiner Unterschrift und schicke dir die Datei z.B. per Email.
- Öffne deine Emails und speichere deine Unterschrift als Bilddatei auf deinem PC, Laptop oder Tablet.
Nun öffnest du dein Bewerbungsschreiben oder deinen Lebenslauf und fügst deine Unterschrift ein:
- Gehe in der Navigation auf „Einfügen“, dann auf „Grafik“ und suche die Bilddatei mit deiner Unterschrift.
- Klicke „Einfügen“. Fertig!
Je nachdem, mit welchem Word- oder Office Programm du arbeitest, kannst du nun die Unterschrift weiter bearbeiten. Wir empfehlen die einfachen Einstellungen „Verankern“ und „Hinter den Text“. Damit kannst du deine Unterschrift optimal ins Dokument einbauen. Klicke hierzu mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Unterschrift und teste die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.
Noch ein Tipp für Bewerbungsprofis: In Officeprogrammen gibt es die Möglichkeit, Textausschnitte als „Schnellbausteine“ zu speichern. Das ist praktisch, wenn du mehrere Bewerbungen und Lebensläufe schreibst und nicht immer wieder die Unterschrift bearbeiten willst. Bei Microsoft Word findest du diese Funktion unter „Einfügen“ und dann „Schnellbausteine“. Markiere vorher einen Textausschnitt (z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ + Unterschrift), anschließend kannst du diesen Ausschnitt als Schnellbaustein abspeichern und in jedem Worddokument wieder einfügen.
